Berikan instruksi dengan benar sangat penting untuk memastikan bahwa tujuan yang ingin dicapai tercapai. Hal ini karena orang yang menerima instruksi harus mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya dengan benar. Berikut ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda memberikan instruksi dengan benar.
Pahami Apa yang Anda Minta
Pahami apa yang Anda minta sebelum Anda memberi tahu orang lain. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang Anda minta, Anda juga tidak akan yakin tentang cara terbaik untuk meneruskannya kepada orang lain. Pahami tujuan Anda, dan pastikan bahwa Anda tahu apa yang harus dilakukan orang lain dan bagaimana melakukannya.
Luangkan Waktu untuk Mengatur Instruksi Anda
Pengaturan instruksi yang baik akan membantu orang lain memahami apa yang harus dilakukan. Mulailah dengan menentukan bagian utama dari instruksi Anda dan kemudian menyiapkan petunjuk untuk setiap bagian. Buatlah instruksi Anda jelas dan mudah diikuti, dan pastikan bahwa instruksi Anda mencakup semua yang diperlukan agar tujuan Anda dicapai.
Jelaskan Instruksi Anda dengan Cara yang Jelas
Ketika Anda memberikan instruksi, pastikan Anda menjelaskannya dengan cara yang jelas. Jangan membiarkan orang lain bertanya-tanya tentang apa yang harus dilakukan. Jelaskan secara rinci apa yang harus dilakukan, dan pastikan bahwa instruksi Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan agar tujuan Anda tercapai.
Berikan Contoh
Contoh dapat membantu orang lain memahami instruksi Anda dengan lebih baik. Dengan menggunakan contoh, Anda juga dapat memastikan bahwa orang lain mengerti proses yang harus mereka ikuti untuk mencapai tujuan Anda. Jika Anda bisa, berikan contoh yang berkaitan dengan instruksi yang Anda berikan.
Tanyakan Kembali
Tanyakan kembali kepada orang yang telah menerima instruksi Anda untuk memastikan bahwa mereka benar-benar mengerti apa yang harus dilakukan. Ini akan memastikan bahwa tujuan Anda akan tercapai dengan benar. Jika mereka masih ada yang bingung, berikan petunjuk tambahan atau contoh lain untuk membantu mereka memahami instruksi Anda.
Jangan Lupa Tentang Tanggung Jawab
Berikan orang yang menerima instruksi Anda tanggung jawab yang jelas untuk melakukan tugasnya. Pastikan bahwa mereka tahu apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan, dan siapa yang akan memantau progres mereka. Dengan memberikan tanggung jawab yang jelas, Anda dapat memastikan bahwa tujuan Anda akan tercapai.
Berikan Umpan Balik
Setelah Anda memberikan instruksi, berikan umpan balik kepada orang yang menerima instruksi Anda. Ini akan memastikan bahwa mereka tahu apakah mereka melakukannya dengan benar atau salah. Umpan balik akan membantu mereka mengembangkan kemampuan mereka untuk menyelesaikan tugas dengan benar, dan juga akan memberikan mereka rasa keterampilan dan kepercayaan diri.
Kesimpulan
Berikan instruksi dengan benar sangat penting untuk memastikan bahwa tujuan yang ingin dicapai tercapai. Ini karena orang yang menerima instruksi harus tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya dengan benar. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat memastikan bahwa instruksi Anda akan jelas dan mudah diikuti, dan bahwa tujuan Anda akan tercapai dengan benar.
