Organisasi formal adalah sebuah organisasi yang selalu berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi formal ini berbeda dengan organisasi informal yang biasanya tidak memiliki struktur organisasi dan tujuan yang spesifik. Organisasi formal memiliki struktur organisasi yang jelas dan tujuan yang ditetapkan. Sebagai contoh, organisasi politik, badan usaha, atau organisasi nirlaba. Meskipun ciri-ciri organisasi formal berbeda antara satu organisasi dengan yang lain, ada beberapa ciri yang umum untuk semua organisasi formal.
Tujuan
Tujuan adalah ciri yang paling penting dari organisasi formal. Tujuan ditetapkan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tujuan dapat berupa jangka panjang atau jangka pendek. Beberapa contoh tujuan yang biasanya dimiliki oleh organisasi formal adalah untuk meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas layanan, meningkatkan keuntungan, dan mempromosikan operasi yang lebih efisien. Tujuan juga dapat berupa tujuan sosial, seperti meningkatkan kesejahteraan masyarakat atau memberikan pendidikan yang lebih baik bagi anggota organisasi.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagian lain dari ciri-ciri organisasi formal. Struktur organisasi menyatakan bagaimana organisasi dibagi menjadi berbagai bagian dan bagaimana setiap bagian berkomunikasi satu sama lain. Struktur organisasi biasanya berupa diagram yang menggambarkan bagaimana divisi, departemen, dan jabatan terkait satu sama lain. Struktur organisasi juga mencakup bagaimana tanggung jawab dan hak setiap bagian. Stuktur organisasi biasanya disusun oleh manajer atau pemimpin organisasi.
Peraturan
Peraturan adalah ciri lain yang terkait dengan organisasi formal. Peraturan menunjukkan bagaimana organisasi harus beroperasi dan mencapai tujuannya. Peraturan terkait dengan segala hal mulai dari bagaimana anggota harus berkomunikasi satu sama lain, bagaimana anggota harus berperilaku di dalam organisasi, hingga bagaimana anggota harus mencapai tujuan. Peraturan juga dapat berupa prosedur dan aturan yang harus diikuti oleh semua anggota.
Komunikasi
Komunikasi adalah ciri lain dari organisasi formal. Komunikasi merupakan cara untuk mengirim pesan dari satu bagian organisasi ke bagian lain. Komunikasi juga merupakan cara untuk mengetahui bagaimana tujuan organisasi akan dicapai dan bagaimana anggota dapat bekerja sama untuk mencapai tujuannya. Komunikasi dapat terjadi melalui rapat, email, telepon, atau media sosial.
Pemimpin
Pemimpin adalah salah satu ciri organisasi formal. Pemimpin adalah orang yang bertanggung jawab untuk memimpin organisasi. Pemimpin memastikan bahwa tujuan organisasi dicapai dan bahwa semua anggota beroperasi sesuai dengan peraturan. Pemimpin juga bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas anggota, mengatur sumber daya, dan memecahkan masalah yang terjadi di organisasi.
Evaluasi dan Pengukuran
Evaluasi dan pengukuran adalah ciri lain yang terkait dengan organisasi formal. Evaluasi dan pengukuran digunakan untuk mengukur bagaimana organisasi beroperasi dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Evaluasi dan pengukuran juga digunakan untuk mengetahui bagaimana anggota organisasi berkontribusi dalam mencapai tujuan organisasi. Evaluasi dan pengukuran juga dapat digunakan untuk mengetahui kinerja individu anggota organisasi.
Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis adalah ciri lain dari organisasi formal. Perencanaan strategis digunakan untuk menentukan strategi yang akan digunakan organisasi untuk mencapai tujuannya. Perencanaan strategis juga mencakup mengidentifikasi peluang untuk mencapai tujuan organisasi. Perencanaan strategis juga bertujuan untuk mengatur sumber daya secara efektif dan mencapai tujuan organisasi dalam waktu yang singkat.
Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah ciri lain dari organisasi formal. Kepemimpinan adalah cara untuk menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu dan mencapai tujuan. Kepemimpinan juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan anggota organisasi dan memberikan kekuatan untuk mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan juga bertanggung jawab untuk memotivasi anggota organisasi dan memberikan dorongan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Kesimpulan
Ciri-ciri organisasi formal termasuk tujuan, struktur organisasi, peraturan, komunikasi, pemimpin, evaluasi dan pengukuran, perencanaan strategis, dan kepemimpinan. Ciri-ciri ini penting untuk memastikan bahwa organisasi dapat beroperasi dengan efisien dan mencapai tujuannya. Dengan ciri-ciri ini, organisasi juga dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas layanannya.
