Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang dikirim oleh pihak sekolah untuk mengirimkan informasi, perintah atau permohonan dari satu pihak ke pihak lain. Surat dinas sekolah biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi kepada siswa, orang tua, guru, staf dan pihak lain yang terkait dengan sekolah. Surat dinas juga dapat diterbitkan untuk meneruskan informasi dari pihak lain ke sekolah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat dinas sekolah SMP sebagai panduan untuk membuat surat dinas sekolah.
Tata Cara Penulisan Surat Dinas Sekolah
Tata cara penulisan surat dinas sekolah sangat penting. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas. Surat dinas juga harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk melakukannya. Di bawah ini adalah tata cara penulisan surat dinas sekolah SMP:
- Judul surat harus ditulis di bagian atas, dalam kotak yang jelas.
- Masa berlaku surat harus dicantumkan di bawah judul surat. Jika surat berlaku selamanya, tuliskan ” Berlaku Selamanya”.
- Nomor surat harus dicantumkan di bawah masa berlaku surat. Nomor surat ini akan membantu untuk mengidentifikasi surat dan mengetahui siapa yang menandatangani surat.
- Penulis harus menuliskan nama, jabatan dan alamat penulis di bagian atas surat.
- Tujuan surat harus dicantumkan di bagian atas surat.
- Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Penulis harus menyertakan catatan kaki untuk mengutip sumber informasi yang digunakan.
- Penulis harus menuliskan tanda tangan mereka di bagian bawah surat.
Contoh Surat Dinas Sekolah SMP
Berikut adalah contoh surat dinas sekolah SMP yang bisa Anda gunakan sebagai panduan untuk membuat surat dinas Anda sendiri:
SURAT DINAS
Nomor: 001/SMP/2020
Masa Berlaku: Berlaku Selamanya
Dari: Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jember
Kepada: Orang tua siswa SMP Negeri 1 Jember
Hal: Informasi Penerimaan Siswa Baru
Dengan hormat,
Kami ingin mengundang para orang tua siswa untuk menghadiri rapat penerimaan siswa baru di sekolah kami. Acara ini akan diadakan pada hari Sabtu, tanggal 15 Februari 2020 pukul 09.00-12.00 WIB di ruang rapat utama sekolah. Agendanya adalah sebagai berikut:
- Pengenalan sekolah
- Informasi penerimaan siswa baru
- Pertanyaan dan jawaban
Kami mengharapkan kehadiran para orang tua siswa untuk memanfaatkan kesempatan ini untuk mengenal lebih jauh SMP Negeri 1 Jember. Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon 081-123-456.
Demikian surat dinas ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jember
Nama: Tn. H. Abdul Malik
Tanda Tangan: ___________________
Kesimpulan
Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk mengirimkan informasi, perintah atau permohonan ke pihak lain. Tata cara penulisan surat dinas sangat penting karena harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas. Di atas adalah contoh surat dinas sekolah SMP yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Semoga contoh surat dinas ini membantu Anda untuk membuat surat dinas sekolah Anda sendiri.
