Surat dinas adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting dari satu instansi ke instansi lainnya. Struktur surat dinas ini dapat dilihat dari bagian-bagian yang terdapat di dalamnya. Struktur ini sangat penting untuk memastikan bahwa surat dinas yang diterima pihak lain memiliki informasi yang tepat dan benar.
Pertama, surat dinas harus menyertakan alamat pengirim dan alamat penerima. Alamat pengirim adalah alamat dari instansi yang mengirimkan surat, sedangkan alamat penerima adalah alamat dari instansi yang menerima surat. Kedua, surat dinas harus mencantumkan tanda tangan yang akan dikirimkan bersama dengan surat. Ini adalah tanda bahwa surat tersebut telah disetujui oleh pimpinan instansi yang mengirimkan surat.
Ketiga, surat dinas harus menyertakan nomor surat. Nomor surat ini penting untuk memudahkan pihak lain mengidentifikasi surat tersebut. Selain itu, nomor surat ini juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa surat yang diterima pihak lain memiliki informasi yang tepat dan benar. Keempat, surat dinas harus menyertakan informasi yang penting. Informasi yang disertakan di dalam surat harus relevan dengan tujuan pengirimannya.
Kelima, surat dinas harus menyertakan lampiran. Lampiran yang disertakan di dalam surat dinas dapat berupa dokumen atau gambar yang berkaitan dengan informasi yang disampaikan. Lampiran ini penting untuk memastikan bahwa pihak lain mendapatkan informasi yang tepat dan benar. Keenam, surat dinas harus menyertakan nama dan alamat pengirim. Ini adalah nama dan alamat instansi yang mengirimkan surat.
Ketujuh, surat dinas harus menyertakan subjek. Subjek ini adalah tema atau topik yang dibahas di dalam surat. Subjek ini harus mudah dipahami oleh pihak lain yang akan menerima surat dinas. Kedelapan, surat dinas harus menyertakan kepala surat. Kepala surat ini harus berupa ungkapan singkat yang menggambarkan isi surat secara umum.
Kesembilan, surat dinas harus menyertakan isi surat. Isi surat adalah informasi yang disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat ini harus ditulis dengan jelas dan tepat sesuai dengan tujuan pengirimannya. Terakhir, surat dinas harus menyertakan penutup. Penutup adalah ungkapan yang menyatakan bahwa surat dinas telah selesai ditulis dan dikirimkan.
Kesimpulan
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa struktur surat dinas adalah sebuah struktur yang terdiri dari beberapa bagian yang harus dipenuhi. Struktur ini penting untuk memastikan bahwa surat dinas yang dikirimkan memiliki informasi yang tepat dan benar. Struktur ini juga harus ditulis dengan jelas dan tepat sesuai dengan tujuan pengiriman surat.