Laporan adalah salah satu jenis teks yang paling sering kita temui. Laporan biasanya ditulis untuk menjelaskan keadaan, hasil, atau fenomena tertentu. Tidak hanya di dunia akademik, laporan juga banyak digunakan di dunia bisnis dan organisasi. Laporan bisa berupa laporan keuangan, laporan proyek, laporan penelitian, laporan kegiatan, laporan kunjungan, laporan audit, dan lain sebagainya. Namun, meskipun jenis laporan beragam, mereka memiliki struktur umum yang sama.
Bagian-bagian yang Terdapat dalam Laporan
Struktur laporan umumnya terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:
- Judul
- Pendahuluan
- Tujuan dan Lingkup
- Metode Pelaksanaan
- Hasil dan Pembahasan
- Kesimpulan
- Saran dan Rekomendasi
Berikut adalah penjelasan singkat mengenai bagian-bagian dalam laporan tersebut.
Judul
Judul laporan adalah bagian yang paling penting dalam laporan. Judul merupakan informasi yang menggambarkan isi laporan dengan mudah. Dengan berkaca pada judul, pembaca dapat mengetahui informasi inti yang akan disampaikan. Judul juga menjadi indikator bagi pembaca untuk menentukan apakah laporan tersebut relevan atau tidak. Oleh karena itu, judul harus dibuat secara jelas dan singkat.
Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bagian yang menjelaskan tujuan laporan dan informasi dasar tentang laporan. Bagian ini biasanya terdiri dari latar belakang, rincian tentang tujuan, dan informasi mengenai lingkup. Pendahuluan juga berisi informasi mengenai struktur laporan. Di bagian ini, penulis harus menyampaikan informasi yang dibutuhkan pembaca tanpa menyediakan informasi yang berlebihan.
Tujuan dan Lingkup
Tujuan dan lingkup merupakan bagian yang berisi tujuan dari laporan dan informasi tentang lingkup laporan. Di bagian ini, penulis harus menyampaikan tujuan dari laporan secara jelas dan menjelaskan informasi mengenai lingkup laporan. Informasi mengenai lingkup laporan harus jelas agar pembaca tahu apa saja yang akan dibahas dalam laporan.
Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan merupakan bagian yang menjelaskan metode yang digunakan oleh penulis dalam melakukan laporan. Di bagian ini, penulis harus menyampaikan informasi mengenai metode yang digunakan selama pelaksanaan laporan. Metode ini juga dapat berupa metode penelitian yang digunakan dalam laporan.
Hasil dan Pembahasan
Bagian hasil dan pembahasan merupakan bagian yang menjelaskan tentang hasil laporan dan pembahasan atas hasil tersebut. Di bagian ini, penulis harus menyampaikan hasil-hasil yang diperoleh dalam laporan beserta pembahasannya. Pembahasan harus jelas agar pembaca dapat memahami dan menangkap informasi dari laporan. Penulis juga dapat menyertakan grafik, diagram, dan tabel untuk membantu pembaca dalam memahami hasil dan pembahasan.
Kesimpulan
Kesimpulan merupakan bagian yang menyimpulkan hasil dan pembahasan yang telah diberikan di bagian sebelumnya. Di bagian ini, penulis harus menyampaikan kesimpulan yang diambil dari hasil laporan dan pembahasannya. Kesimpulan ini harus jelas dan singkat agar pembaca dapat dengan mudah memahami isi laporan.
Saran dan Rekomendasi
Saran dan rekomendasi merupakan bagian terakhir yang berisi rekomendasi yang dapat diberikan oleh penulis. Di bagian ini, penulis harus memberikan rekomendasi yang berkaitan dengan hasil laporan dan pembahasannya. Rekomendasi ini harus jelas dan bermanfaat agar pembaca dapat memahami dan menggunakannya dengan baik.
Kesimpulan
Struktur laporan umumnya terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut: judul, pendahuluan, tujuan dan lingkup, metode pelaksanaan, hasil dan pembahasan, kesimpulan, dan saran dan rekomendasi. Bagian-bagian ini memiliki fungsi masing-masing untuk membuat laporan menjadi lebih mudah dipahami. Dengan struktur ini, penulis dapat membuat laporan yang jelas dan informatif.
