Negosiasi merupakan proses yang kompleks dan melibatkan berbagai macam keterampilan dan pendekatan, terutama dalam menyusun struktur teksnya. Kedua belah pihak yang bernegosiasi harus memikirkan bagaimana menyusun teks agar mencapai hasil yang diinginkan. Dengan demikian, ada beberapa susunan struktur teks negosiasi yang tepat yang dapat digunakan.
Fase Pembukaan Negosiasi
Fase pembukaan merupakan saat dimana kedua belah pihak menyampaikan pengertian dan tujuan masing-masing. Pada fase ini, para pihak juga dapat berkenalan secara lebih dekat. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan sebaiknya informatif dan ramah. Jika ada kontroversi, para pihak juga dapat menyampaikan pandangan tentang masalah tersebut.
Teknik yang tepat untuk menyusun teks pada fase ini adalah dengan memulai dengan perkenalan secara umum, menyampaikan tujuan, kemudian menjelaskan mengenai kontroversi yang mungkin ada. Pada akhirnya, kedua belah pihak dapat menerangkan tujuan dan perjanjian yang diinginkan.
Fase Pembahasan
Fase pembahasan adalah saat dimana kedua belah pihak membahas dan menyelesaikan masalah yang ada. Pada fase ini, para pihak harus bersikap kompromistis dan mencari titik temu yang sesuai dengan kedua belah pihak. Teknik yang tepat untuk menyusun teks pada fase ini adalah dengan memulai dengan menyebutkan masalah yang akan dibahas, lalu menyebutkan pandangan masing-masing dan mencari titik temu yang sesuai.
Kedua belah pihak juga harus bersedia untuk menyelesaikan masalah dengan cara yang dapat diterima oleh kedua belah pihak. Oleh karena itu, teks negosiasi harus mengandung informasi yang cukup untuk membuat kesepakatan yang dapat diterima oleh kedua belah pihak.
Fase Penyelesaian
Fase penyelesaian adalah saat dimana kedua belah pihak menyelesaikan masalah yang ada. Pada fase ini, para pihak harus memastikan bahwa kesepakatan yang dibuat dapat diterima oleh kedua belah pihak. Teknik yang tepat untuk menyusun teks pada fase ini adalah dengan menyebutkan kesepakatan yang dibuat dan menyebutkan syarat-syarat yang ditetapkan.
Kemudian, para pihak harus memberikan kejelasan mengenai bagaimana kesepakatan tersebut akan dilaksanakan. Selanjutnya, para pihak harus memastikan bahwa kesepakatan tersebut tidak akan menimbulkan masalah di masa depan. Pada akhirnya, para pihak harus memberikan konfirmasi bahwa kesepakatan telah disetujui oleh kedua belah pihak.
Fase Penutup
Fase penutup adalah saat dimana para pihak menutup perundingan. Pada fase ini, para pihak harus menyampaikan pengakuan dan saling memberikan ucapan terima kasih. Teknik yang tepat untuk menyusun teks pada fase ini adalah dengan menyebutkan bahwa kesepakatan telah disetujui oleh kedua belah pihak dan menyampaikan ucapan terima kasih.
Kemudian, para pihak harus menyampaikan bahwa kesepakatan tersebut akan diikuti oleh kedua belah pihak. Pada akhirnya, para pihak harus menyebutkan bahwa teks negosiasi telah disetujui oleh kedua belah pihak.
Kesimpulan
Untuk mencapai hasil maksimal dalam negosiasi, para pihak harus mempertimbangkan susunan struktur teks negosiasi yang tepat. Fase pembukaan, pembahasan, penyelesaian, dan penutup merupakan empat fase dalam negosiasi yang harus disusun dengan tepat. Teknik yang tepat untuk menyusun teks negosiasi adalah dengan memulai dengan perkenalan secara umum, menyampaikan tujuan, kemudian menjelaskan masalah yang mungkin ada, menyebutkan masalah yang akan dibahas, lalu mencari titik temu yang sesuai, menyebutkan kesepakatan yang dibuat dan menyebutkan syarat-syarat yang ditetapkan, memberikan kejelasan mengenai bagaimana kesepakatan tersebut akan dilaksanakan, memastikan bahwa kesepakatan tersebut tidak akan menimbulkan masalah di masa depan, memberikan konfirmasi bahwa kesepakatan telah disetujui oleh kedua belah pihak, menyampaikan bahwa kesepakatan tersebut akan diikuti oleh kedua belah pihak, dan menyebutkan bahwa teks negosiasi telah disetujui oleh kedua belah pihak. Dengan menggunakan susunan struktur teks negosiasi yang tepat, para pihak dapat mencapai hasil yang diinginkan dan mencapai kesepakatan yang dapat diterima oleh kedua belah pihak.
