Komunikasi bisnis membantu organisasi untuk berhasil dalam mencapai tujuan mereka. Ini adalah cara untuk menjalin hubungan dan membangun jaringan dengan pihak lain di seluruh dunia. Komunikasi bisnis harus diatur dengan baik untuk mencapai hasil yang diinginkan. Berikut adalah beberapa contoh percakapan komunikasi bisnis.
Contoh 1: Persiapan Meeting
Martha: Halo, ini Martha. Aku ingin bertemu denganmu untuk membahas proyek baru. Apakah kamu punya waktu untuk pertemuan minggu depan?
Aaron: Halo, Martha. Tentu saja, aku punya waktu untuk pertemuan itu. Bagaimana kalau kita bertemu di kantor saya pada hari Senin jam 10 pagi?
Martha: Baiklah, berarti kita telah menyetujui pertemuan di hari Senin pukul 10. Aku akan mengirimkan Anda agenda pertemuan besok.
Contoh 2: Mengirimkan Pesan
Martha: Halo, Aaron. Aku memiliki pertanyaan tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu. Apakah Anda dapat membantu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang bisa saya bantu?
Martha: Aku ingin memastikan bahwa kita berdua setuju dengan tanggal pengiriman kontrak. Apakah kamu dapat mengirimkan pesan kepada saya tentang hal itu?
Aaron: Tentu saja. Aku akan mengirimkan pesan kepada Anda dalam 15 menit.
Contoh 3: Meminta Bantuan
Martha: Halo, Aaron. Aku ingin menanyakan tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu. Apakah kamu dapat membantu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang bisa saya bantu?
Martha: Aku ingin meminta bantuanmu untuk memeriksa laporan dan melaporkannya kepada tim kami. Apakah kamu bisa membantu dengan hal itu?
Aaron: Tentu saja. Aku akan selesaikan tugas tersebut dalam waktu dua hari.
Contoh 4: Membuat Pertanyaan
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat menjawab beberapa pertanyaan yang aku miliki tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa pertanyaanmu?
Martha: Aku ingin mengetahui apakah kita telah mencapai kesepakatan tentang jadwal pengiriman produk. Apakah kamu dapat menjawab pertanyaan tersebut?
Aaron: Ya, kita telah mencapai kesepakatan tentang jadwal pengiriman produk. Aku akan mengirimkan informasi lebih lanjut kepada Anda nanti.
Contoh 5: Menawarkan Bantuan
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat membantu saya dengan proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang bisa saya bantu?
Martha: Aku memerlukan bantuanmu untuk mempercepat proses pengiriman produk ke pelanggan. Apakah kamu dapat menawarkan bantuan untuk hal itu?
Aaron: Tentu saja. Aku akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda dan mengirimkan produk ke pelanggan dengan cepat.
Contoh 6: Meminta Pendapat
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat memberi saya pendapat tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang ingin Anda tanyakan?
Martha: Aku ingin tahu apakah kamu punya ide tentang bagaimana kita dapat mempercepat proses pengiriman produk ke pelanggan. Apa pendapatmu?
Aaron: Aku pikir kita harus mencari cara untuk mengoptimalkan proses pengiriman dengan menggunakan teknologi terbaru dan teknik pengiriman yang lebih efisien.
Contoh 7: Meminta Kebijakan
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat membantu saya dengan proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang bisa saya bantu?
Martha: Aku ingin meminta kebijakan tentang pengiriman produk ke pelanggan. Apakah kamu dapat membantu dengan hal itu?
Aaron: Tentu saja. Aku akan mengirimkan kebijakan tentang pengiriman produk kepada Anda dalam waktu 24 jam.
Contoh 8: Menyampaikan Pengalaman
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat berbagi pengalaman tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang ingin Anda tanyakan?
Martha: Aku ingin mendengar cerita tentang bagaimana kamu meningkatkan proses pengiriman produk ke pelanggan. Apa pengalamannya?
Aaron: Aku telah membuat beberapa keputusan yang telah membantu kami meningkatkan proses pengiriman produk ke pelanggan. Aku juga telah menerapkan teknologi terbaru yang membantu kami mempercepat proses pengiriman.
Contoh 9: Bertanya Tentang Tujuan
Martha: Halo, Aaron. Apakah kamu dapat memberi saya informasi tentang proyek yang kita diskusikan di pertemuan minggu lalu?
Aaron: Tentu saja, Martha. Apa yang ingin Anda tanyakan?
Martha: Aku ingin tahu apakah kita punya tujuan dalam proyek ini. Apakah kamu dapat memberi saya informasi tentang hal itu?
Aaron: Ya, kita punya tujuan untuk meningkatkan pro
